Bagi perusahaan dengan jumlah karyawan cukup banyak, urusan transportasi ke kantor kerap jadi tantangan. Terlebih saat lokasi kantor berada cukup jauh dari tempat tinggal sebagian besar karyawan.

Salah satu solusi yang bisa dipertimbangkan adalah menyediakan shuttle jemputan karyawan. Dengan begitu, karyawan tidak perlu membawa kendaraan pribadi atau bergantung pada transportasi umum untuk berangkat dan pulang kerja.

Untuk perusahaan, shuttle membantu meningkatkan kedisiplinan karyawan. Mereka jadi punya jadwal keberangkatan yang jelas sehingga risiko terlambat bisa diantisipasi.

7 Tips Memilih Shuttle Antar Jemput Karyawan

1. Cek Pengalaman Penyedia Layanan

Hal pertama yang perlu dilihat adalah pengalaman penyedia jasa. Cari tahu history layanannya dan apakah pernah menangani kebutuhan antar-jemput karyawan.

Penyedia berpengalaman biasanya sudah lebih terbiasa menghadapi berbagai kondisi di lapangan, mulai dari perubahan jadwal, kebutuhan rute tertentu, sampai kendala kendaraan.

2. Jangan Abaikan Kondisi Armada

Shuttle karyawan akan digunakan secara rutin. Artinya, kondisi kendaraan harus jadi pertimbangan utama. Pastikan kendaraan dirawat berkala dan memiliki standar keselamatan memadai.

Selain faktor keamanan, perhatikan juga kenyamanan penumpang. Pastikan AC berfungsi baik, kabin bersih, serta busa jok tidak terlalu tipis.

Jenis kendaraan juga perlu disesuaikan. Untuk jumlah karyawan yang lebih sedikit, minibus seperti hiace rasanya sudah cukup. Tapi untuk kapasitas lebih besar, medium bus merupakan pilihan yang lebih efisien.

3. Pastikan Rute Bisa Disesuaikan

Setiap perusahaan tentu punya kebutuhan transportasi berbeda. Ada yang hanya butuh satu rute dari titik tertentu menuju kantor, atau yang harus melayani beberapa titik penjemputan.

Karena itu, tanyakan kepada penyedia layanan apakah rute dan titik penjemputan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

4. Layanan Bantuan Saat Ada Kendala

Di setiap perjalanan, pasti ada kemungkinan terjadinya kendala. Misalnya kendaraan mogok atau pecah ban, lalu lintas macet, atau ada perubahan jadwal mendadak.

Penyedia profesional seharusnya punya prosedur penanganan untuk kondisi seperti itu. Bahkan lebih baik lagi kalau tersedia layanan bantuan yang selalu siap saat dibutuhkan.

5. Perhatikan Sistem Monitoring

Pengelolaan shuttle akan lebih mudah kalau penyedia didukung dengan sistem dan teknologi yang sudah terintegrasi untuk mendapatkan informasi jadwal, rute perjalanan, hingga posisi kendaraan.

Sistem seperti ini sangat membantu perusahaan mengetahui apakah kendaraan sudah berangkat atau masih dalam perjalanan.

Selain memudahkan pengelolaan, komunikasi antara perusahaan, pengemudi, dan karyawan juga jadi lebih praktis.

6. Jangan Memilih Karena Harga Murah

Harga memang penting, terutama saat bicara soal biaya operasional. Tapi, harga yang murah belum tentu berarti lebih menguntungkan. Seperti kata pepatah lama “Ada harga ada kualitas”.

Jadi, jangan terburu-buru memutuskan. Pastikan memilih penyedia shuttle dengan kualitas terbaik, mulai dari pengalamannya, kondisi armada, sistem monitoring yang digunakan, hingga layanan bantuan yang tersedia.

Bandingkan dulu beberapa penyedia dengan mengacu pada aspek-aspek tadi. Pastikan juga apakah biaya tersebut sudah mencakup pengemudi, perawatan kendaraan, hingga penggantian unit saat kendaraan bermasalah.

7. Pastikan Legalitas dan Asuransi

Hal terakhir yang tidak boleh dilewatkan adalah legalitas. Pastikan penyedia jasa memiliki izin dan memenuhi standar kelayakan yang berlaku untuk layanan transportasi.

Tanyakan juga terkait asuransi kendaraan dan penumpang. Informasi ini penting untuk memastikan perusahaan dan karyawan mendapat perlindungan jika terjadi musibah selama perjalanan.

Pilih Shuttle Karyawan yang Bisa Diandalkan

Shuttle karyawan bukan sekadar kendaraan antar jemput karyawan dari rumah ke kantor dan sebaliknya.

Kalau dikelola dengan baik, layanan ini bisa membantu perusahaan menjaga kedisiplinan waktu, meningkatkan kenyamanan karyawan, sekaligus membuat kebutuhan transportasi lebih terorganisir.

Karena itu, pilih penyedia yang tidak sekedar menawarkan layanan antar jemput, tapi juga punya armada terawat, pengemudi profesional, sistem layanan yang jelas, serta dukungan saat terjadi kendala..

TRAC bus bisa jadi pilihan yang tepat untuk mengakomodir kebutuhan shuttle karyawan. Anak usaha PT Serasi Autoraya (SERA) yang juga bagian dari grup Astra ini memiliki beberapa pilihan armada yang cocok, diantaranya:

• Hiace 15 seat
• Small Bus Jumbo Series 16 seat
• Coaster 23 seat
• Medium Bus 31 Seat
• Medium Bus 35 Seat

Semua armada bus TRAC selalu di servis secara berkala, serta didukung pengemudi profesional berpengalaman untuk memastikan perjalanan field trip yang aman dan nyaman.

TRAC menjamin setiap armada bus pariwisata yang digunakan dalam kondisi prima dan layak jalan, karena rutin melakukan perawatan dan pengecekan.

Layanan yang diberikan juga bersifat menyeluruh, mulai dari roadside assistance, asuransi, hingga customer care yang selalu standby 24/7.

Untuk kemudahan pemesanan, pesan di aplikasi TRACtoGo yang bisa di download di Appstore dan Playstore. Atau bisa juga langsung dari website TRAC. Pilih armadanya, dan bayar langsung dengan mudah.

Informasi lebih lanjut tentang layanan TRAC, cek langsung ke website TRAC di https://www.trac.astra.co.id/ serta follow media sosial:

• Instagram @trac_astra
• Facebook TRAC-Astra Rent a Car
• Twitter (X) @TRACastra