Mengatur perjalanan puluhan karyawan menuju lokasi acara, jelas bukan pekerjaan sepele. Kesalahan memilih armada atau lemahnya koordinasi dapat menyebabkan keterlambatan dan mengganggu agenda yang sudah direncanakan.

Agar semuanya berjalan lancar, sewa medium bus bisa jadi pilihan yang tepat. Tapi pastikan memilih penyedia kredibel dengan armada sesuai kebutuhan, serta serta didukung pengemudi profesional.

Apa Itu Medium Bus dan Berapa Kapasitasnya?

Medium bus adalah bus pariwisata berukuran sedang di antara small bus dan big bus. Bus jenis ini biasanya memiliki kapasitas 18–35 kursi, dengan konfigurasi 2-2 dan dilengkapi sejumlah fasilitas untuk menunjang kenyamanan selama perjalanan.

TRAC menyediakan layanan sewa medium bus untuk segala kebutuhan perjalanan rombongan, salah satunya acara perusahaan. Berikut perbandingan dengan jenis bus lain yang ada di TRAC.

• Small Bus
  • kapasitas: 11-15 penumpang
  • fasilitas: AC, safety equipment, seat belt 2 titik untuk setiap kursi, reclining seat, port charger, audio entertainment
  •  
• Medium Bus
  • kapasitas: 23-35 penumpang
  • fasilitas: AC, safety equipment, seat belt 2 titik untuk setiap kursi, reclining seat, port charger, TV & karaoke, audio entertainment
  •  
• Big Bus
  • kapasitas: 45-59 penumpang
  • fasilitas: AC, safety equipment, seat belt 2 titik untuk setiap kursi, reclining seat, port charger, TV & karaoke, audio entertainment
  •  
• Luxury Bus
  • kapasitas: 11-15 penumpang
  • fasilitas: AC, safety equipment, seat belt 2 titik untuk setiap kursi, reclining seat, port charger, toilet, TV & karaoke, audio entertainment, electric seat, ruang karaoke, pantry, chiller, coffee maker, AVOD

Apa Keunggulan Medium Bus untuk Rombongan?

Medium bus cocok untuk mengakomodir perjalanan rombongan dalam jumlah sedang. Misalnya untuk gathering & outing, atau MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) di lokasi yang berjarak cukup jauh dari kantor.

Efisiensi Perjalanan

Dengan satu kendaraan, perusahaan tidak perlu repot mengatur rute, parkir, dan keberangkatan dengan banyak kendaraan. Pengeluaran untuk bensin, tol, dan parkir juga lebih terencana karena sudah termasuk dalam paket sewa bus.

Seluruh Peserta Bisa Berangkat Bersama

Hal ini memudahkan pengaturan jadwal, mengurangi risiko adanya peserta yang tersasar atau terlambat. Waktu di perjalanan juga bisa dimanfaatkan untuk berdiskusi atau menyampaikan arahan acara sebelum tiba di tujuan.

Kenyamanan Untuk Perjalanan Jauh

Medium bus TRAC dilengkapi AC, reclining seat, port charger, TV, karaoke, hingga audio-visual entertainment. Dengan begitu peserta dapat beristirahat, bersantai, atau seru-seruan selama perjalanan.

Rute dan Jadwal Dapat Disesuaikan

Perusahaan juga bisa merencanakan pemberhentian untuk makan, beristirahat, atau mampir ke tempat wisata dan oleh-oleh dengan fleksibel.

Anggaran Lebih Terencana

Karena biaya sewa medium bus sudah pasti sejak pemesanan, perusahaan jadi bisa merencanakan pengeluaran dengan lebih jelas.

Meski begitu, komponen biaya tol dan parkir biasanya menyesuaikan rute dan lokasi tujuan. Jadi, jangan ragu meminta detail rinciannya sebelum melakukan pembayaran.

Bagaimana Memilih Penyedia Sewa Bus yang Tepat?

Periksa kredibilitas dan legalitas penyedia

Pilih perusahaan dengan rekam jejak yang dapat dibuktikan. Jangan jadikan harga termurah sebagai satu-satunya pertimbangan. Jangan ragu minta bukti legalitas operasional, uji berkala kendaraan (KIR), serta asuransi.

Sesuaikan armada dengan kebutuhan

Hitung jumlah peserta dan barang bawaan, lalu pastikan kapasitas kursi, bagasi, dan fasilitas bus. Jangan memilih bus dengan ukuran terlalu kecil agar tidak terasa sempit. Tapi jangan juga yang terlalu besar hingga menyisakan banyak kursi kosong.

Perhatikan pengemudi dan keselamatan

Pengemudi bus mempengaruhi kenyamanan sekaligus keselamatan penumpang. Pastikan penyedia menyediakan pengemudi profesional yang terlatih.

Minta penawaran dan rincian biaya tertulis

Bandingkan beberapa penawaran berdasarkan isi paketnya, bukan hanya angka akhirnya. Dengan begitu, Anda dapat menghindari biaya tambahan yang tidak terduga.

Pesan melalui kanal resmi penyedia

Cara ini memudahkan Anda memeriksa kualitas armada, memperjelas tanggung jawab layanan, serta memastikan kesepakatan tercatat dengan baik.

Acara Perusahaan Sewa Medium Bus TRAC

TRAC bus bisa jadi pilihan yang tepat untuk berbagai kebutuhan acara perusahaan. Salah satu lini bisnis PT Serasi Autoraya (SERA) yang juga bagian dari grup Astra ini memiliki tiga pilihan medium bus, yakni:

• Coaster kapasitas 23 seat
• Medium Bus 31 kapasitas 31 seat (konfigurasi 2-2)
• Medium Bus 35 kapasitas 35 seat (konfigurasi 2-2)

Semua armada bus TRAC selalu di servis secara berkala, serta didukung pengemudi profesional berpengalaman untuk memastikan perjalanan field trip yang aman dan nyaman.

TRAC menjamin setiap armada bus pariwisata yang digunakan dalam kondisi prima dan layak jalan, karena rutin melakukan perawatan dan pengecekan.

Layanan yang diberikan juga bersifat menyeluruh, mulai dari roadside assistance, asuransi, hingga customer care yang selalu standby 24/7.

Untuk kemudahan pemesanan, pesan di aplikasi TRACtoGo yang bisa di download di Appstore dan Playstore. Atau bisa juga langsung dari website TRAC. Pilih armadanya, dan bayar langsung dengan mudah.

Informasi lebih lanjut tentang layanan TRAC, cek langsung ke website TRAC di https://www.trac.astra.co.id/ serta follow media sosial:

• Instagram @trac_astra
• Facebook TRAC-Astra Rent a Car
• Twitter (X) @TRACastra